手紙文例ナビ

手紙の書き方の基本

お礼状・花嫁の両親への手紙・先生などの恩師への手紙・ビジネスレター・はたまた外国の知人への手紙など、メールになれた人にとって、手紙を書くという行為は、意外とハードルが高いのが現状のようです。

手紙の文章の基本は、定例句として昔から存在しますが、特に社会人になった新人社員にとっては、仕事の取引先や顧客に対する、儀礼的なビジネスレターについては、知識がないばかりか、書いた経験もありません。多くの会社の書棚には、そんな新人達の為に、必ず一冊は、手紙の文例集が置いてある筈です。

基本的な文章の順序は、挨拶から始まって、挨拶に終わるといっても過言ではありません。もちろん起承転結が基本ですが、内容によっては、起転結の三つでも問題はありません。

ワープロ文化が浸透している昨今で、就職の際の履歴書さえも、癖のある読み取り難い文字よりも、ワープロ打ちでも構わないという企業もあるそうですが、基本は下手でも、自筆で丁寧に書き上げた方が印象が良いのは今も昔も変わりません。

明治以前の手紙は、書き言葉としての文語としゃべり言葉として口語とが画然と分けられていましたが、現代は口語でも、丁寧語や敬語に関しては、その使い方には注意が必要です。主語が誰かと言うことで、使い分けに気をつければ、そんなに難しいものではありませんが、多くの人が間違った使い方をされています。

ひとひとで云うと、謙譲語はご自分の場合、敬語は目上もしくは敬意を表す人の場合に使用すると覚えておいて下さい。儀礼や催事に関する手紙は、ある程度儀礼的になる必要がありますので、そういう時こそ、手紙の文例集が役立ちます。

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手紙の書き方・文例集

代表的な手紙の書き方・文例集のサイトをご紹介します。それぞれに特徴がありますので、ご自分に合ったサイトをご覧いただければと思います。

■直子の代筆（管理人一押しのサイトです）
依頼・交渉・お詫びなど、ビジネスのさまざまな場面で使える手紙の「文例」を作成してくれるサイト。ユーザー登録すると個人情報を文例に挿入してくれる。質問に答えるだけでビジネス文書、手紙、スピーチを自動作成

■文例１１０番
祝い状、礼状、贈り物に添える手紙、悔やみ状、見舞い状、年賀状、暑中見舞い別に文例をご紹介されています。白木メディア株式会社

■ゆうびんホームページ
レターなびに、お祝い、お礼、挨拶状等の文例がご用意されています。
■始末書･詫び状･退職願いの書き方
当事者が出す始末書と上司が出す場合の始末書、ビジネス時とプライベート時の詫び状の例文が掲載されています。

■ビジネス文書の文例サイト
日常頻繁に使う定型のビジネス文書を作成するときに役立つ。さまざまな分野が網羅されている。

■ビジネス文書の森
さまざまなビジネスシーンで必要になる定型的文書のサンプルがたくさんある。日常で必ず役に立つ「厳選ビジネス定型文100例」。

■ビジネス文例集
ビジネス定型文例を掲載。「カタログ送付の案内」「新規取引の申込」など、実用的な文例がたくさんある。

■手紙作成サービス　レターなび
文例集を利用した手紙作成サービス。豊富な文例集が利用できる。郵政事業庁による提供。

■住友生命ビジネス情報サービス
社外文書・社内文書・一般手紙などのビジネスレターや、冠婚葬祭の文書の例が掲載されている。頭語と結語の正しい使い方など。